ขั้นตอนการดําเนินงานกองทุนหลักประกันสุขภาพในระดับท้องถิ่นหรือพื้นที่ (กองทุนสุขภาพตําบล) ปีงบประมาณ 2557 สปสช. เขต 7 ขอนแก่น

1. 1.การแต่งตั้งคณะกรรมการ กรณีคณะกรรมการบริหารกองทุนหมดวาระ ตามหลักเกณฑ์การคัดเลือกคณะกรรมการฯ ในคู่มือปฏิบัติงานกองทุนหน้า 10 - 11
   
   • รายงานผลการคัดเลือกคณะกรรมการฯ ส่ง สปสช. เขต 7 ขอนแก่นแต่งตั้ง มีกองทุน 672 แห่ง ที่กรรมการจะหมดวาระวันที่ 2 ตุลาคม 2556 ขอให้สรรหากรรมการชุดใหม่ ส่งรายชื่อกรรมการทางhttp://www.nhso7kkn.info/e-command และพิมพ์รายชื่อแนบหนังสือนําส่งมาที่ สปสช. เขต 7 ขอนแก่น เพื่อออกคําสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกองทุนต่อไป
   • แต่งตั้งคณะอนุกรรมการฝ่ายต่างๆ ตามความเหมาะสม
2. ประชุมคณะกรรมการอย่างต่อเนื่อง อย่างน้อยปีละ 4 ครั้ง ตามแนวทางในคู่มือปฏิบัติงานกองทุนหน้า13-14 (ตัวอย่างรายงานการประชุม ดาวน์โหลดตัวอย่างที่ www.nhso7kkn.info/obt)
3. จัดทําแผนปฏิบัติงานประจําปี โดยใช้กระบวนการจัดทําแผนอย่างมีส่วนร่วม อาจจะใช้แผนที่ทางเดินยุทธศาสตร์ แผนชุมชน กระบวนการประเมินแบบเสริมพลัง แนวทางตามคู่มือปฏิบัติงานกองทุนหน้า 15,21 (ดาวน์โหลดตัวอย่างแผนที่ www.nhso7kkn.info/obt)
4. ประชุมเสนอแผนงานโครงการเพื่อพิจารณาอนุมัติ คู่มือปฏิบัติงานกองทุน หน้า 25–26
5. จัดทํารูปเล่มแผนปฏิบัติงานประจําปีฉบับสมบูรณ์และแนบรายงานการประชุมคณะกรรมการที่เห็นชอบแผน ภายใน 15 วัน เพื่อเสนอประธานคณะกรรมการบริหารฯ ลงนาม
6. แจ้งผลการพิจารณาแผนงานโครงการ โดยส่งหนังสือให้ผู้รับผิดชอบโครงการทราบ
7. จัดทําปฏิทินการปฏิบัติงานของคณะกรรมการ (ดาวน์โหลดตัวอย่างที่ www.nhso7kkn.info/obt)
8. บันทึกแผนงานโครงการที่ได้รับอนุมัติลงในระบบออนไลน์ ตามคู่มือโปรแกรมระบบบริหารจัดการกองทุน ที่เวปไซตhttp://tobt.nhso.go.th/obt
9. ติดตามการโอนเงินสนับสนุนของ สปสช. ประจําปีงบประมาณ ผ่านเวปไซต์ของ สปสช. (ในคู่มือโปรแกรมระบบบริหารจัดการกองทุน ขั้นตอนการดาวน์โหลดหนังสือแจ้งการสนับสนุนเงินจากสปสช.) และติดตามเงินสมทบจาก อปท. โดยทําหนังสือขอรับการสนับสนุนจาก อปท.
10. รายงานการรับเงินสมทบต่อคณะกรรมการกองทุนและบันทึกข้อมูลในระบบออนไลน์ ในเมนูสมุดเงินสดรับ ที่เวปไซต์ http://tobt.nhso.go.th/obt
11. แจ้งหน่วยงาน/ผู้รับผิดชอบโครงการที่ได้รับอนุมัติ รับเงินสนับสนุนโครงการ ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินเพื่อดําเนินงานตามโครงการที่ผ่านการอนุมัติ (คู่มือปฏิบัติงานกองทุนหน้า 28 - 32)
12. ติดตามการดําเนินงานตามโครงการฯ โดยมีหลักฐานการติดตาม (ดาวน์โหลดตัวอย่างที่www.nhso7kkn.info/obt)
13. รวบรวมผลการดําเนินงาน และรายงานการใช้จ่ายเงิน ให้คณะกรรมการทราบ บันทึกข้อมูลในระบบออนไลน์ (ดูขั้นตอนตามคู่มือโปรแกรม)
14. การประเมินผลการบริหารจัดการกองทุนในรูปคณะกรรมการ ปีละ 2 ครั้ง ในเดือนมีนาคมและสิงหาคม และรายงานผลในระบบออนไลน์ (คู่มือหน้า 41 - 51) นําผลการประเมินให้คณะกรรมการบริหารกองทุนรับทราบและกําหนดแนวทางให้กองทุนพัฒนาต่อเนื่อง
15. ประเมินความพึงพอใจ ปีละ 1 ครั้ง อย่างน้อย 150 ชุด (คู่มือปฏิบัติงานกองทุนหน้า 52 – 53)
16. ประชาสัมพันธ์ผลการดําเนินงานกองทุนฯ ในหลายๆ ช่องทาง เช่น วิทยุชุมชน จดหมายข่าว ป้ายประชาสัมพันธ์ (ดาวน์โหลดตัวอย่างที่ www.nhso7kkn.info/obt)
17. จัดทําบัญชีกองทุนในระบบออนไลน์ และบันทึกในสมุดบัญชีเงินสดรับ-จ่าย และออกรายงานทางการเงิน ให้ถูกต้อง ครบถ้วน เป็นปัจจุบัน ที่เวปไซต์http://tobt.nhso.go.th/obt
18. คู่มือปฏิบัติงานกองทุนฯ และคู่มือโปรแกรมระบบบริหารจัดการกองทุนดาวน์โหลดได้ที่http://tobt.nhso.go.th/obt

เอกสารประกอบการดําเนินงานดาวน์โหลดได้ที่เวปไซต์http://tobt.nhso.go.th/obt

• คู่มือปฏิบัติงานกองทุนหลักประกันสุขภาพในระดับท้องถิ่นหรือพื้นที่
• คู่มือโปรแกรมบริหารจัดการกองทุนหลักประกันสุขภาพในระดับพื้นที่/ท้องถิ่น